Политика конфиденциальности

Регистрируясь на мероприятие, вы даёте согласие компании hay (далее — Организатор) на сбор, хранение и обработку ваших персональных данных.

1. Какие данные мы собираем — ФИО; — номер телефона; — адрес электронной почты; — ссылки и имена аккаунтов в социальных сетях (Instagram, TikTok и другие, указанные вами); — данные о заявке, оплате, выпущенном билете и факте посещения мероприятия (время прохода, сканирование QR-кода); — техническая информация, необходимая для защиты от злоупотреблений (например, время и количество попыток регистрации).

2. Зачем мы обрабатываем данные — регистрация заявки, оформление и выпуск электронного билета; — связь с вами по вопросам оплаты, участия и изменений в программе; — контроль входа на мероприятие и учёт посещения; — отправка сервисных писем и уведомлений (подтверждение заявки, билет, напоминания, изменения); — отправка информационных и рекламных рассылок, приглашений на будущие мероприятия и специальных предложений hay по email, в мессенджерах, по SMS и в социальных сетях; — аналитика, улучшение сервиса и оценка эффективности мероприятий и рекламных кампаний.

3. Хранение Данные хранятся в защищённой базе данных Организатора и у сервис-провайдеров, обеспечивающих работу сайта, базы данных и рассылок. Срок хранения — до отзыва согласия, но не менее срока, необходимого для исполнения обязательств Организатора и подтверждения факта участия.

4. Передача третьим лицам Вы соглашаетесь, что Организатор вправе передавать ваши данные: — партнёрам, соорганизаторам и спонсорам мероприятия — для организации активностей, вручения подарков, проведения совместных акций и рекламных коммуникаций; — подрядчикам и сервис-провайдерам (хостинг, база данных, email- и SMS-рассылки, аналитика, платёжные и логистические сервисы) — в объёме, необходимом для оказания услуг; — государственным органам — в случаях, предусмотренных законом. Партнёры вправе использовать переданные данные для собственных маркетинговых коммуникаций в рамках настоящего согласия.

5. Ваши права Вы можете в любой момент запросить доступ к своим данным, их исправление или удаление, а также отозвать согласие на рекламные рассылки, воспользовавшись ссылкой отписки в письме. Отзыв согласия на обработку данных, необходимых для участия, означает отмену регистрации.

6. Согласие Отмечая согласие в форме регистрации, вы подтверждаете, что ознакомились с настоящей политикой, действуете добровольно и предоставляете Организатору согласие на все перечисленные действия с вашими данными.